企業(yè)在活動(dòng)舉辦時(shí)與上海活動(dòng)策劃公司溝通時(shí)，活動(dòng)的準(zhǔn)備流程是怎樣的呢？把流程了解清楚后，對(duì)于活動(dòng)的舉辦開(kāi)展能有一定的幫助性。

　　第一、要選擇一家專業(yè)的上?；顒?dòng)策劃公司，與活動(dòng)的主辦者洽談需要怎樣的活動(dòng)目的與活動(dòng)的方案，雙方之間把這一場(chǎng)活動(dòng)的內(nèi)容方案和報(bào)價(jià)一定要在溝通時(shí)了解清楚。準(zhǔn)備流程中最重要的就是方案的確定，在價(jià)格的確實(shí)，在雙方了解清楚后，確認(rèn)后才可以開(kāi)始后續(xù)的工作內(nèi)容。

　　第二、上?；顒?dòng)策劃公司需要與舉辦者一定進(jìn)行活動(dòng)場(chǎng)地的實(shí)地考察，要知道活動(dòng)的舉辦地點(diǎn)不一樣，在舉辦時(shí)需要注意的問(wèn)題也會(huì)有所不同，戶外場(chǎng)地還需要考慮天氣的問(wèn)題，不然一定碰到比較極端的天氣，對(duì)活動(dòng)的舉辦效果會(huì)有直接的影響，前期的準(zhǔn)備工作就要非常的充足，才能讓活動(dòng)舉辦時(shí)的意外變得更少，效果更好。

　　第三、上?；顒?dòng)策劃公司要與活動(dòng)舉辦者簽訂活動(dòng)的接待標(biāo)準(zhǔn)，不同的接待標(biāo)準(zhǔn)在服務(wù)項(xiàng)目上會(huì)有著一定的區(qū)別，特別是有一些企業(yè)會(huì)有重點(diǎn)的客戶，服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)有所不同，招待的級(jí)別也要做調(diào)整。

　　第四、上?；顒?dòng)策劃公司與活動(dòng)舉辦者要確認(rèn)定金金額。不同的公司，不同的活動(dòng)資金標(biāo)準(zhǔn)，在定金標(biāo)準(zhǔn)上也會(huì)有所不同。雙方確定定金金額后，就可以簽訂服務(wù)合同，確認(rèn)這一次服務(wù)協(xié)議的生效時(shí)間。

　　第五、上海活動(dòng)策劃公司與活動(dòng)舉辦者核對(duì)雙方的資料準(zhǔn)備具體事項(xiàng)，特別是接待的標(biāo)準(zhǔn)，一定要溝通清楚，才能讓雙方的磨合效果更好一些，在接待時(shí)不容易出現(xiàn)問(wèn)題。另外在涉及到節(jié)目表演問(wèn)題時(shí)，還需要注意節(jié)目名單排序的安排，對(duì)表演者的要求是什么。比如有一些企業(yè)需要網(wǎng)紅藝人，或者明星參加活動(dòng)，對(duì)時(shí)間的安排要更加確定一些，才可以讓活動(dòng)的舉行不容易出現(xiàn)問(wèn)題。

　　第六、上海活動(dòng)策劃公司可以在專業(yè)能力內(nèi)，提前準(zhǔn)備活動(dòng)過(guò)程可以會(huì)出現(xiàn)的意外情況做預(yù)案。

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